Le déménagement professionnel ou d’une entreprise est un événement majeur qui nécessite une préparation minutieuse. Un des facteurs clés de réussite de cette opération réside dans le choix du nouvel emplacement. Comment faire pour bien choisir ? Voici quelques éléments de réponse.
Les étapes pour choisir le bon emplacement de votre entreprise
- Établir un cahier des charges
- Identifier les besoins de l’entreprise
- Rechercher les offres disponibles sur le marché
- Visiter les sites et comparer les offres
- Négocier le bail et les conditions d’installation
Les critères à prendre en compte pour choisir le bon emplacement
La situation géographique
Elle doit répondre aux enjeux de la mobilité domicile-travail des employés, mais aussi faciliter les déplacements professionnels, les livraisons et le transport de marchandises. La proximité des transports en commun, des axes routiers et des services est également un atout.
Le coût des locaux
Le loyer et les charges locatives doivent être en adéquation avec le budget de l’entreprise. N’oubliez pas de prendre en compte les éventuels travaux d’aménagement et de mise aux normes dans votre budget.
La superficie et la configuration des locaux
Il est important de vérifier que la surface et la configuration des locaux correspondent aux besoins de l’entreprise, tant pour ses activités actuelles que pour ses perspectives de développement à court et moyen terme.
Les contraintes réglementaires
Vérifiez que le site retenu respecte les règles d’urbanisme en vigueur et qu’il permet d’exercer l’activité de l’entreprise sans risque de contentieux (zonage, autorisations d’exploitation, normes de sécurité…).
Solliciter l’aide de professionnels pour choisir le bon emplacement
Pour réussir votre déménagement professionnel ou d’entreprise, il peut être judicieux de faire appel à des experts en immobilier d’entreprise. Ceux-ci vous aideront à définir vos besoins, à rechercher les sites disponibles et à négocier les meilleures conditions d’installation pour votre entreprise.
En parallèle, pensez également à demander plusieurs devis de déménageurs afin de comparer les offres et choisir le prestataire qui vous accompagnera dans cette opération. Prenez en compte la qualité des services proposés, les garanties apportées ainsi que les coûts engendrés.
Anticiper les étapes du déménagement
Une fois le nouvel emplacement choisi, il est essentiel de bien préparer le déménagement en lui-même. Voici quelques conseils pour y parvenir :
- Établir un rétroplanning des différentes étapes du déménagement et les communiquer aux employés.
- Anticiper la logistique du déménagement, notamment en ce qui concerne les cartons, les fournitures et les équipements nécessaires.
- Mettre en place une équipe projet dédiée au déménagement, composée de représentants des différents services de l’entreprise.
- Communiquer régulièrement sur l’avancement du projet et impliquer les employés dans le processus (participation aux visites, choix de l’aménagement des locaux, etc.).
- Prévoir des formations et des temps d’adaptation pour les employés, afin qu’ils se familiarisent rapidement avec leur nouvel environnement de travail.
